Office Manager - H/F

Au sein d’une équipe de 4 personnes et rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous contribuez à la mise à disposition, auprès des salariés, des moyens et des services nécessaires au bon fonctionnement de chaque agence de l’entreprise dans le respect des règles. Ainsi,

– Vous assurez la gestion du parc automobile de l’entreprise (environ 40 véhicules) :

• • Réception et restitution des véhicules
  • Suivi des contrats de location, d’assurance, des cartes carburant, des contraventions, contrôles et révisions.
  • Gestion des sinistres véhicules
  • Mise à jour du livret des bonnes pratiques
  • Négociation des contrats

– Vous assurez la gestion du parc téléphonie de l’entreprise :

• • Commande de nouveaux matériels
  • Suivi de la flotte téléphonie et optimisation
  • Suivi et renfort dans le cadre du SAV sur le matériel

– Vous êtes en charge également de la gestion du parc informatique du groupe en relation avec les prestataires.

• • Gestion du matériel loué ou acheté
  • Suivi et renfort dans le cadre de SAV sur le matériel
  • Négociation des contrats
  • Intégration de nouveaux projets

– Vous êtes en charge des achats groupe pour le bon fonctionnement des agences vous intervenez également sur les missions suivantes :

• • La mise en œuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité
  • L’intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité)
  • L’achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique ;

– Vous assurez le suivi administratif et comptable de votre périmètre d’intervention, (suivi de la facturation, amélioration des procédures et outils de gestion, etc.)

• Issu(e) d’une formation Bac+2/3, vous bénéficiez d’une première expérience d’au moins deux ans sur des fonctions similaires
• Vous êtes force de proposition dans une logique d’amélioration continue
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation
• Autonome, vous aimez également le travail en équipe et avez à cœur de travailler dans ambiance solidaire et participative
• Curieux(se), vous aimez apprendre et partager vos connaissances
• Vous avez un excellent relationnel et savez faire preuve d’assertivité
• Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, et notamment le pack Office

Fort de 30 ans d’existence, Tourny Meyer est un acteur majeur et un groupe reconnu dans l’immobilier d’entreprise et commercial. Le groupe compte aujourd’hui 7 agences et plus de 70 collaborateurs. Implanté à Bordeaux, Rennes, Nantes, Lorient, Montpellier, Toulouse et Bayonne, Tourny Meyer accompagne des grands comptes, des PME régionales et des acteurs institutionnels dans leur projet immobilier.

Le groupe se distingue par une culture forte, marquée par la convivialité, la solidarité et la synergie entre ses collaborateurs.

De bonnes raisons de les rejoindre ?

• Intégrer une équipe soudée et solidaire
• Un poste aux missions variées : l’assurance de ne jamais s’ennuyer !
• De belles perspectives d’évolution
• Un service qui se structure et qui est à l’écoute de toutes les bonnes idées !

• Rémunération entre 30 et 32K€ sur 13 mois
• 39h / semaine
• Télétravail possible (une journée par semaine) après 6 mois d’ancienneté
• Poste basé au siège de Tourny Meyer, à Rennes
• Démarrage : Dès que possible !