Office Manager - H/F

Au sein d’une équipe de 4 personnes et rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous contribuez à la mise à disposition, auprès des salariés, des moyens et des services nécessaires au bon fonctionnement de chaque agence de l’entreprise dans le respect des règles. Ainsi,

– Vous assurez la gestion du parc automobile de l’entreprise (environ 40 véhicules) :

• • Réception et restitution des véhicules
  • Suivi des contrats de location, d’assurance, des cartes carburant, des contraventions, contrôles et révisions.
  • Gestion des sinistres véhicules
  • Mise à jour du livret des bonnes pratiques
  • Négociation des contrats

– Vous assurez la gestion du parc téléphonie de l’entreprise :

• • Commande de nouveaux matériels
  • Suivi de la flotte téléphonie et optimisation
  • Suivi et renfort dans le cadre du SAV sur le matériel

– Vous êtes en charge également de la gestion du parc informatique du groupe en relation avec les prestataires.

• • Gestion du matériel loué ou acheté
  • Suivi et renfort dans le cadre de SAV sur le matériel
  • Négociation des contrats
  • Intégration de nouveaux projets

– Vous êtes en charge des achats groupe pour le bon fonctionnement des agences vous intervenez également sur les missions suivantes :

• • La mise en œuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité
  • L’intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité)
  • L’achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique ;

– Vous assurez le suivi administratif et comptable de votre périmètre d’intervention, (suivi de la facturation, amélioration des procédures et outils de gestion, etc.)