Office Manager - H/F

  • CDI
  • Temps plein
  • Rennes
OFFRE POURVUE
2022-01-06 ACTICAM

Vous êtes de nature positive et souriante ?

Vous êtes rodé(e) aux missions administratives ?

Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine ?

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre capacité à jongler entre des sujets variés ?

Si vous avez répondu “oui” à toutes ces questions, alors rejoignez ACTICAM – GROUPE CREDIT AGRICOLE en qualité d’Office Manager H/F !

À propos

En tant qu’Office Manager, vous êtes rattaché(e) à la Responsable Administrative et intégrez une équipe composée de quinze personnes, réparties entre 4 bureaux. Vous aurez ainsi la charge de :

  • L’assistanat administratif :
    • Gestion relations avec les fournisseurs et prestataires (téléphonie, informatique, flotte automobile, fournitures, etc.)
    • Commande et suivi des tickets restaurants, chèques vacances et chèques cadeaux, etc.
  • L’assistanat comptable :
    • Compléter les tableaux de bords,
    • Gestion des factures fournisseurs
    • Suivi de la trésorerie,
    • Missions ponctuelles d’analyse de gestion
  • L’assistanat RH :
    • Gestion de l’arrivée des nouvelles recrues
    • Préparation des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable
    • Gestion des besoins en formations, etc.
  • La communication :
    • Mise à jour du site web
    • Rédaction et diffusion de posts sur LinkedIn
    • Support à l’organisation d’évènements internes : réunion commerciale, séminaire annuel

Et vous ?

  • De formation gestion / comptable / administration Bac+2/3, c’est avant tout votre personnalité et votre expérience qui vous caractérisent !
  • Votre parcours vous a conféré une grande polyvalence : gestion, comptabilité, RH, communication … Vous êtes un(e) véritable touche à tout !
  • Reconnu(e) pour votre bonne humeur à toute épreuve, vous êtes de nature positive et joviale
  • Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d’une grande autonomie et d’un esprit d’initiative
  • Vous êtes à l’aise sur la suite Office et avec les outils numériques de manière générale
  • Votre orthographe est irréprochable

Rejoignez-les !

Filiale du Groupe Crédit Agricole, ACTICAM est spécialisé dans le conseil en cession, acquisition et ingénierie financière auprès de TPE, PME et ETI.

ACTICAM a été créé en 2007 et couvre aujourd’hui tout le Grand-Ouest avec ses 4 bureaux : Rennes, Brest, Nantes, Caen.

Les 15 collaborateurs d’ACTICAM sont mobilisés autour de valeurs communes : Proximité, Engagement, Éthique et Confidentialité.

De bonnes raisons de les rejoindre ?

  • Un poste aux tâches variées : l’assurance de ne pas s’ennuyer !
  • Une structure à taille humaine en pleine croissance !
  • Autonomie et responsabilité sont les maîtres-mots de cette opportunité

Modalités

  • CDI, 39h/semaine – temps partiel envisageable
  • Poste basé au bureau de Rennes Saint Jacques – La Courrouze
  • Nombreux avantages (23 jours de RTT, intéressement, PEE, TR, chèque vacances)

Le processus de recrutement

  • Pré-qualification HTMY avec Coline, consultante en recrutement

  • Entretien physique ou visio avec Coline

  • 1er entretien en visio avec la Responsable admin et 2ème entretien physique avec le DG

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Happy to meet you s’engage auprès de l’association À Compétence Égale pour lutter activement contre la discrimination sous toutes ses formes durant toutes les étapes du recrutement.

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