Le processus de recrutement
Pré-qualification HTMY avec Coline, consultante en recrutement
Entretien physique ou visio avec Coline
1er entretien en visio avec la Responsable admin et 2ème entretien physique avec le DG
Office Manager - H/F
CDI
Temps plein
Rennes
offre pourvue
2022-01-06
ACTICAM
Vous êtes de nature positive et souriante ?
Vous êtes rodé(e) aux missions administratives ?
Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine ?
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre capacité à jongler entre des sujets variés ?
Si vous avez répondu “oui” à toutes ces questions, alors rejoignez ACTICAM – GROUPE CREDIT AGRICOLE en qualité d’Office Manager H/F !
À propos
En tant qu’Office Manager, vous êtes rattaché(e) à la Responsable Administrative et intégrez une équipe composée de quinze personnes, réparties entre 4 bureaux. Vous aurez ainsi la charge de :
- L’assistanat administratif :
- Gestion relations avec les fournisseurs et prestataires (téléphonie, informatique, flotte automobile, fournitures, etc.)
- Commande et suivi des tickets restaurants, chèques vacances et chèques cadeaux, etc.
- L’assistanat comptable :
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- Compléter les tableaux de bords,
- Gestion des factures fournisseurs
- Suivi de la trésorerie,
- Missions ponctuelles d’analyse de gestion
- L’assistanat RH :
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- Gestion de l’arrivée des nouvelles recrues
- Préparation des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable
- Gestion des besoins en formations, etc.
- La communication :
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- Mise à jour du site web
- Rédaction et diffusion de posts sur LinkedIn
- Support à l’organisation d’évènements internes : réunion commerciale, séminaire annuel
Et vous ?
- De formation gestion / comptable / administration Bac+2/3, c’est avant tout votre personnalité et votre expérience qui vous caractérisent !
- Votre parcours vous a conféré une grande polyvalence : gestion, comptabilité, RH, communication … Vous êtes un(e) véritable touche à tout !
- Reconnu(e) pour votre bonne humeur à toute épreuve, vous êtes de nature positive et joviale
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d’une grande autonomie et d’un esprit d’initiative
- Vous êtes à l’aise sur la suite Office et avec les outils numériques de manière générale
- Votre orthographe est irréprochable
Rejoignez-les !
Filiale du Groupe Crédit Agricole, ACTICAM est spécialisé dans le conseil en cession, acquisition et ingénierie financière auprès de TPE, PME et ETI.
ACTICAM a été créé en 2007 et couvre aujourd’hui tout le Grand-Ouest avec ses 4 bureaux : Rennes, Brest, Nantes, Caen.
Les 15 collaborateurs d’ACTICAM sont mobilisés autour de valeurs communes : Proximité, Engagement, Éthique et Confidentialité.
De bonnes raisons de les rejoindre ?
- Un poste aux tâches variées : l’assurance de ne pas s’ennuyer !
- Une structure à taille humaine en pleine croissance !
- Autonomie et responsabilité sont les maîtres-mots de cette opportunité
Modalités
- CDI, 39h/semaine – temps partiel envisageable
- Poste basé au bureau de Rennes Saint Jacques – La Courrouze
- Nombreux avantages (23 jours de RTT, intéressement, PEE, TR, chèque vacances)
ACTICAM
35000 Rennes