Assistant de direction administratif et comptable - H/F

  • CDI
  • Temps plein
  • Rennes
OFFRE POURVUE
2021-03-25 FERIDIS

Vous souhaitez rejoindre une structure familiale basée au cœur de Rennes ?

Vous aimez accompagner au quotidien la direction et cela en toute autonomie ?

Votre sens de l’organisation et votre polyvalence font partie de vos nombreux atouts ?

La facturation, les déclarations fiscales n’ont plus aucun secret pour vous ?

Vous débordez d’énergie et vous recherchez un poste dynamique pour vous épanouir ?

 

Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors le poste d’Assistant(e) de Direction Administratif(ve) et Comptable -H/F pour notre client FERIDIS est fait pour vous !

 

À propos

Directement rattaché(e) à la Direction de l’entreprise, vous serez en charge des opérations générales de la gestion administrative et de la gestion comptable. Ainsi, vous intervenez sur les missions suivantes :

D’une part sur la partie assistanat de direction :

  • Accueil téléphonique et gestion des appels (filtrages et rappels)
  • Traiter les courriers, l’affranchissement, la gestion des emails y compris ceux du Dirigeant
  • Suivre les activités personnelles du Président et des différentes filiales
  • Superviser la trésorerie : tenue de la caisse, mise en banque des chèques, etc.
  • Gérer et conduire les relances fournisseurs
  • Préparer et suivre les dossiers contentieux
  • Mettre à jour les tableaux de bord pour le suivi des différentes activités
  • Classer et archiver des documents de références : papiers et numériques
  • Collaborer avec les avocats pour le suivi juridique ainsi qu’avec l’expert-comptable

D’autre part sur la partie comptable pour plusieurs entités :

  • Enregistrer les factures d’achats fournisseurs, suivis, contrôles et règlements
  • Réaliser les rapprochements bancaires mensuels
  • Faire la saisie de banque, de vente et des opérations diverses
  • Effectuer les déclarations et paiement URSSAF et RSI
  • Contrôler les notes de frais et pièces justificatives
  • Rédiger des contrats de travail
  • Collecter et transmettre les variables de salaires (externalisés)
  • Suivre les dépenses de fonctionnement : Énergie, contrat d’entretien, informatique, etc.
  • Établir les déclarations fiscales : liasses fiscales, TVA, données sociales, etc.

Et vous ?

Pour rejoindre FERIDIS sur ce poste nous recherchons une personne issue d’une formation orientée comptabilité et administration d’un niveau BAC+2 au minimum.

  • Vous avez acquis une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire
  • Vous maîtrisez les logiciels comptables, idéalement Quadra, et les outils bureautiques Pack Office
  • Vous assurez la gestion et le suivi comptabilité ainsi que les déclarations de TVA
  • Vous avez idéalement une connaissance du secteur de l’immobilier

Mais au-delà de ces compétences solides, voici quelques qualités essentielles pour vous épanouir sur les missions qui vous seront confiées :

  • Votre capacité d’autonomie et d’organisation avec un sens certain des responsabilités
  • Votre polyvalence et flexibilité pour intervenir sur des activités variées
  • Votre efficacité à communiquer avec vos interlocuteurs de travail, clients et fournisseurs
  • Votre dynamisme, votre adaptabilité et votre esprit de synthèse

Rejoignez-les !

FERIDIS est une holding familiale, composée d’une dizaine de filiales avec des activités variées, principalement autour de l’immobilier commercial (Retails Park), de l’hôtellerie. FERIDIS propose des concepts novateurs à un niveau européen.
Située au cœur de Rennes, dans un esprit coworking, vous partagez les bureaux avec des startups.

  • Les rejoindre, c’est l’occasion d’intégrer une structure à taille humaine avec un esprit familial.
  • C’est bénéficier d’une grande flexibilité dans la gestion de votre charge de travail, tout en faisant preuve de votre engagement dans le respect des délais.
  • C’est l’assurance d’un travail stimulant où vous pourrez continuer de monter en compétences.

Modalités

  • Poste basé à : Rennes centre (parking disponible)
  • Contrat : CDI Temps plein
  • Télétravail : Flexible
  • Démarrage : Dès que possible !

Le processus de recrutement

  • Pré-qualification au téléphone d’une vingtaine de minutes avec Solveig SEILER, Consultante recrutement

  • Entretien visio ou présentiel avec Solveig

  • Tests de personnalité avec la passation d’AssessFirst

  • Entretien client avec Benjamin FERRE, Directeur Général

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Happy to meet you s’engage auprès de l’association À Compétence Égale pour lutter activement contre la discrimination sous toutes ses formes durante toutes les étapes du recrutement.

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