Responsable Administratif et Financier – H/F

Dans le cadre d’une création de poste, en proximité avec tous les collaborateurs de l’entreprise, vous assurerez la gestion administrative et financière du Groupe dans son ensemble (3 sociétés, 4 sites, 4 M€).

En lien direct avec les deux cofondateurs, et avec l’aide de deux collaborateurs directs, vous serez au cœur de l’entreprise dans une logique de Business Partner.

Vous serez à la fois le garant de la bonne tenue des comptes et dossiers juridiques de l’entreprise (en lien avec nos prestataires) mais également le support aux collaborateurs et managers.

Vous grandirez avec la structure pour en devenir le Responsable Administratif et Financier dans toutes les composantes suivantes :

• Suivi de la comptabilité générale (en partie automatisée par notre ERP)
  • Suivi et validation des factures clients et fournisseurs avec les assistant.es administratives
  • Préparation des bilans périodiques (réalisés en coopération avec notre prestataire)
  • Suivi des banques
  • Suivi des relances clients
• Contrôle de gestion / Système d’information
  • • Construction et suivi du budget
    • Interlocuteur privilégié concernant le module Facturation de notre logiciel
    • Mise à jour et amélioration des outils existants de contrôle de gestion et de reporting
    • Garant des indicateurs de pilotage (financiers et opérationnels)
    • Préparation et participation aux Comités de Direction
• Ressources Humaines
  • • Récolte des informations pour l’établissement des contrats de travail, par notre service juridique externalisé
    • Transmission des éléments variables de paie à notre prestataire
    • Gestion du logiciel de SIRH pour le suivi des congés et la validation des notes de frais
    • Amélioration de nos process RH (entretiens annuels, Formation, Plan de mobilité, onboarding, …)
    • Mise en œuvre du volet Social
    • Support des Directions Métiers
• Juridique
  • • Interface avec les juristes et avocats de la société
    • Suivi des dossiers
• Frais généraux
  • • Suivi de la bonne application des contrats en cours (assurances et immobilier notamment)
    • Suivi de la flotte automobile, téléphonique, et informatique en lien avec notre prestataire dédié
    • Recherche d’optimisations et d’économies
• Vous serez garant, en lien avec Géraldine notre directrice du Pôle conseil, du bon suivi administratif de notre centre de formation

Comme vous pouvez le constater, ce poste est très complet ! Alors ce qu’on vous propose concrètement :

• Nous rejoindre dans un contexte de transformation et structuration où nous fourmillons de projets stratégiques, liés à la fusion juridique et sociale fin 2021 du cabinet HTMY et Quiblier,
• Mettre en place un budget par Business Unit,
• Faire évoluer notre ERP,
• Intervenir dans la création de documents supports type contrat commerciaux,
• Et nous l’espérons, à moyen/long terme, participer au développement du Groupe à l’international !