Assistant juridique - H/F

Dans le cadre d’un remplacement et rattaché(e) à l’avocat dirigeant le pôle Privé-Patrimoine, vous aurez pour mission d’assurer les tâches de secrétariat dans le domaine judiciaire/ juridique.

• Vous rédigez, dactylographiez et mettez en forme les courriers/ assignations/ requêtes/ conclusions/ conventions/ actes documents etc… en fonction des instructions des avocats et vous envoyez ces documents en respectant les délais convenus et/ ou liés aux audiences.
• Vous préparez et suivez la vie des dossiers et vous alertez les avocats des actions à réaliser notamment en suivant les données issues du réseau privé virtuel des avocats (RPVA) via une clé sécurisée.
• Vous assurez la gestion de la comptabilité en récupérant les éléments de facturation et en effectuant la saisie dans le logiciel métier SECIB et vous éditez les factures.
• Vous suivez les encaissements et vous effectuez les relances d’impayés.
• Vous fixez les rendez-vous clients et vous gérez les agendas de l’ensemble de l’équipe en fonction des procédures en cours.

• Vous êtes issu(e) d’une formation d’assistant/e de type BTS « assistant de direction » ou une formation dédiée juridique et vous avez une première expérience d’assistant/e dans un environnement professionnel exigent (domaine juridique, pharmaceutique, etc…) nécessitant une très grande rigueur et capacité de compréhension.
• Votre sens de la discrétion, d’anticipation et votre excellent sens de l’organisation vous permettront de réussir sur ce poste.
• Vous maitrisez les logiciels bureautiques et idéalement SECIB ainsi que le système du réseau privé virtuel des avocats (RPVA).
• Vous avez une appétence pour le social média et vous pouvez développer des missions de communication des publications de l’avocat responsable du pôle.

AVOXA incarne une nouvelle vision du métier d’Avocat en plaçant les enjeux des dirigeants et le pilotage de leurs organisations au cœur même de son fonctionnement. AVOXA compte 4 bureaux (Nantes, Rennes, Lorient et Paris) et propose à ses clients du secteur public et privé, des solutions globales de conseil et d’ingénierie juridique, coordonnées en mode projet par un avocat associé référent.

Le cabinet de Rennes est organisé en 6 pôles d’activités : Privé-Patrimoine, Sociétés structures, Fiscal, Propriété intellectuelle, Social, Public, Commercial – Contrats – Concurrence. Le pôle Privé-Patrimoine est composé d’une équipe de 5 personnes et est répartie en 3 activités principales (droit agricole, droit de la famille, droit de la construction).

De bonnes raisons de les rejoindre ?

• Une ambiance de travail favorisant l’humain et l’esprit d’équipe
• La possibilité de développer vos compétences avec une forte autonomie

• CDI
• Démarrage mars 2022 avec une période de transmission avec l’assistante juridique actuelle
• Poste basé à Rennes dans le quartier Atalante
• Accessible en TC et voiture avec stationnement