Assistant Administratif / Formaliste - H/F

  • CDI
  • Temps Plein
  • Rennes
OFFRE POURVUE
2023-05-09

Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique et pouvoir apporter votre pierre à l’édifice ?  

Vous avez déjà évolué dans un contexte professionnel où la discrétion est primordiale ? 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur(e), votre professionnalisme et vos qualités rédactionnelles ?  

Rodé(e) aux logiciels bureautiques et métiers, vous savez anticiper et suivre la vie des dossiers ?  

Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Assistant administratif / formaliste H/F pour AVOXA ! 

À propos

Au sein d’une équipe bienveillante, vous interviendrez en qualité d’Assistant.e administratif / formaliste. Dans ce cadre, vous serez en charge :  

  • d’assister les avocats et juristes du cabinet dans les missions qu’ils accomplissent pour la clientèle du cabinet  
  • d’effectuer les formalités relatives aux sociétés auprès du RCS (immatriculation, modification, radiation) 
  • de la gestion administrative des dossiers (formalités, mises à jour de registres, classement, archivage, préparation des retours clients) 
  • de la gestion de la facturation mensuelle des dossiers de l’équipe et du suivi des encaissements 
  • de la gestion des débours 
  • de suivre et gérer les annonces légales en lien avec le service comptable  
  • de préparer des bibles d’actes pour le retour de pièces aux clients et aux intervenants (expert-comptable, commissaire aux comptes, commissaire aux apports…) 
  • d’assurer le suivi des procédures et délais (notamment des délais de convocation), 
  • du suivi du planning de tenue des assemblées, 
  • de la rédaction de conventions de missions et la préparation des rendez-vous,  

Et vous ?

  • Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation d’assistant.e de type BTS « assistant de direction » ou une formation en droit et bénéficiez d’une première expérience en cabinet d’avocats ou en étude notariale 
  • Vous maîtrisez parfaitement les logiciels du pack office et possédez un excellent niveau d’orthographe.  
  • Dynamique, vous faites preuve d’une bonne autonomie et d’un goût prononcé pour l’organisation. 
  • Le rendu de vos travaux reflète votre rigueur. Vous souhaitez vous inscrire dans un projet d’équipe au sein de laquelle savoir-être est aussi important que savoir-faire. 
  • Vous avez un fort sens client et un esprit d’équipe avéré  

Rejoignez-les !

Que fait Avoxa ?  

AVOXA incarne une nouvelle vision du métier d’Avocat en plaçant les enjeux des dirigeants et le pilotage de leurs organisations au cœur même de son fonctionnement. AVOXA compte 4 bureaux (Rennes, Nantes, Lorient et Paris) et propose à ses clients du secteur public et privé, des solutions globales de conseil et d’ingénierie juridique, coordonnées en mode projet par un avocat associé référent.

Le cabinet de Rennes est organisé en 7 pôles d’activités : Privé-Patrimoine, Sociétés structures, Fiscal, Propriété intellectuelle, Social, Public, Commercial – Contrats – Concurrence, Cyber-data.

De bonnes raisons de les rejoindre ? 

  • Une ambiance de travail favorisant l’humain et l’esprit d’équipe  
  • La possibilité de développer vos compétences avec une forte autonomie   

Modalités

  • CDI 
  • Démarrage :  Dès que possible    
  • Poste basé à Rennes  
  • Période d’essai : 1 mois + 1 mois si renouvellement  
  • Repos compensatoire 

Le processus de recrutement

  • 1er échange téléphonique d’une vingtaine de minutes avec Nolwenn BERTIN, Consultante Happy To Meet You

  • Entretien physique / vidéo avec Nolwenn

  • Test de personnalité Assessfirst

  • Entretiens avec notre client

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Happy to meet you s’engage auprès de l’association À Compétence Égale pour lutter activement contre la discrimination sous toutes ses formes durant toutes les étapes du recrutement.

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