Assistant Administratif et Comptabilité - H/F

Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurerez les tâches administratives et comptables dans le cadre des procédures internes et des règles comptables. Poste polyvalent, vous êtes au quotidien en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l’entreprise.

Ainsi, vos différentes missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

• Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique
• Vous serez en charge de la totalité des tâches administratives liées aux formations animées par les formateurs (feuille d’émargement, convention de formation, contrat de prestation, …)
• Vous classerez l’ensemble des documents administratifs de l’entreprise
• Vous gérerez les frais professionnels des salariés et récolterez les éléments justificatifs nécessaires

Gestion comptable :

• Vous effectuerez la saisie mensuelle de l’ensemble des journaux comptables et les ferez suivre au cabinet d’expertise comptable
• Vous réaliserez la déclaration mensuelle de TVA
• Vous gérerez la trésorerie et réalisez l’ensemble des règlements émis par la société
• Vous créerez l’ensemble des factures de vente (sur le logiciel GESSICA)
• Vous assurerez le recouvrement des factures de vente
• Vous créerez et suivrez les divers tableaux de suivi financier (sans la partie analyse)
• Vous établirez le Bilan Pédagogique et Financier pour la DIRECCTE (une fois par an)
• Vous réaliserez le tableau des honoraires des formateurs pour le cabinet comptable (une fois par an)