Outplacement : guide complet pour tout savoir [2024]

Définition outplacement : c’est quoi ?

L’outplacement est un processus d’accompagnement RH d’un ou plusieurs salariés vers un emploi en dehors de leur entreprise d’origine. L’objectif est de faciliter leur rebond professionnel pour minimiser l’impact du départ sur la suite de leur carrière.

L’une des informations essentielles à connaître à propos de l’outplacement, c’est qu’il existe sous deux formes, selon le contexte dans lequel il est pratiqué :

👉 L’outplacement individuel.
👉 L’outplacement collectif.

Qu’est-ce que l’Outplacement individuel ?

Intéressons-nous à la signification de la première catégorie d’outplacement proposé par les entreprises : l’outplacement individuel. Également appelé reclassement externe ou repositionnement professionnel, il s’agit d’une prestation mise en place par un cabinet de conseil RH ou un cabinet d’outplacement, et qui peut être proposée par l’employeur dans le cadre d’une rupture conventionnelle ou d’un licenciement individuel. L’outplacement individuel vise à accompagner le collaborateur concerné dans sa transition professionnelle, en lui fournissant un soutien personnalisé pour faciliter sa réorientation professionnelle. Bien qu’il soit généralement davantage proposé aux profils managers, cadres et cadres dirigeants, et on parle alors d’executive outplacement, l’outplacement individuel tend à se démocratiser pour s’étendre à tous les statuts dans l’entreprise. Un vrai signal positif pour les entreprises en termes d’expérience collaborateur et de marque employeur !

Ce service de repositionnement professionnel est facultatif : il peut être négocié au préalable par le collaborateur sortant, ou être spontanément proposé par l’entreprise pour aider la personne à mieux rebondir suite à une annonce qui peut être difficile à accepter. L’objectif ultime de l’outplacement individuel est donc de permettre une réintégration rapide du collaborateur sur le marché du travail.

Qu’est-ce que l’Outplacement collectif ?

Attaquons-nous désormais à la définition de l’outplacement collectif. Également appelé « cellule de reclassement », l’outplacement collectif est une démarche déployée lors de situations de licenciement économique et/ou de plans de sauvegarde de l’emploi (PSE), visant à offrir un soutien à l’ensemble des salariés licenciés, sans distinction de catégorie professionnelle. Son objectif principal est de désamorcer la situation de rupture de contrat en remobilisant les collaborateurs impactés, spécifiquement lors de licenciements collectifs. Cette approche consiste à fournir aux bénéficiaires une série d’outils et un suivi personnalisé pour les aider à identifier leurs compétences et à définir leur projet professionnel.

Bien que cette procédure soit obligatoire pour les licenciements collectifs impliquant plus de dix salariés, il est important de noter que les salariés ont la liberté de refuser cette proposition. Que ce soit pour accompagner un groupe de collaborateurs suite à un licenciement collectif ou pour négocier une procédure d’outplacement en tant que salarié sur le départ, l’outplacement collectif représente une approche destinée à fournir un soutien global dans ces périodes délicates de transition professionnelle. Ce sont la responsabilité sociale de l’entreprise et l’employabilité des collaborateurs sortants qui sont ici en jeu.

Les avantages de l’outplacement pour les collaborateurs ?

L’outplacement, qu’il soit individuel ou collectif, offre plusieurs avantages significatifs pour les collaborateurs sortants, notamment. Voici plusieurs bonnes raisons de proposer un outplacement à ses collaborateurs :

• Retour à l’emploi accéléré : Accompagnés par un cabinet d’outplacement, les bénéficiaires retrouvent une activité professionnelle en moyenne en 8 mois (Etude Syntec Conseil, 2023).
• Accompagnement professionnel personnalisé : Les services d’outplacement fournissent un soutien individuel et personnalisé, comprenant des conseils pratiques pour la recherche d’emploi, la rédaction de CV, la préparation aux entretiens, et l’identification des opportunités de carrière correspondant aux compétences et aspirations de l’individu.
• Réduction du stress et du sentiment d’isolement : L’outplacement aide à atténuer le stress et l’anxiété souvent associés à une transition professionnelle forcée en offrant un soutien émotionnel, un encadrement psychologique et la possibilité de partager les défis avec des professionnels expérimentés. Assurez-vous que votre cabinet d’outplacement dispose de consultants ayant le titre de psychologue du travail.
• Réseautage et visibilité accrue : Les services d’outplacement fournissent des conseils sur le réseautage professionnel et l’utilisation efficace des plateformes en ligne pour accroître la visibilité des candidats sur le marché de l’emploi, augmentant ainsi leurs chances de trouver de nouvelles opportunités. Les réseaux relationnels restent d’ailleurs le premier moyens pour retrouver une activité professionnelle pour 61% des bénéficiaires d’un outplacement individuel (source : Etude Syntec Conseil). Si votre prestataire d’outplacement est également un cabinet de recrutement, comme c’est le cas chez Happy to meet you, vous profiterez non seulement du vaste réseau de clients du cabinet, mais aussi des offres d’emploi disponibles. De plus, vous aurez la possibilité de solliciter des conseils précieux auprès des consultants en recrutement pour vous accompagner dans votre recherche d’emploi.
• Repositionnement professionnel stratégique : L’outplacement aide les individus à se réorienter de manière réfléchie et stratégique en identifiant des perspectives de carrière alternatives, en explorant de nouveaux secteurs d’activité ou en envisageant des postes ou des industries différentes. Tout ceci dans le but d’accélérer le retour à la vie active. Et si cette rupture de contrat était finalement l’occasion d’aller explorer de nouveaux horizons ? 🤩 D’après l’étude Syntec Conseil sur l’outplacement individuel, 77% des bénéficiaires conservent un statut de salarié, 15% travaillent en mission (comme consultant indépendant, manager de transition ou bien en portage salarial), et 8% deviennent entrepreneur avec la création ou la reprise d’une entreprise.

En somme, l’outplacement offre aux collaborateurs sortants les ressources, les compétences et le soutien nécessaires pour faire face à une transition de carrière, maximisant ainsi leurs chances de trouver rapidement un nouvel emploi correspondant à leurs objectifs professionnels.

Les avantages de l’Outplacement pour l’entreprise

L’outplacement offre plusieurs avantages pour les entreprises, notamment :

• Maintien de la réputation de l’entreprise : En offrant un soutien à leurs anciens employés lors de transitions professionnelles, les entreprises préservent leur marque employeur et leur réputation. Cela peut se traduire par une meilleure perception tant parmi les employés restants que parmi les candidats potentiels.
• Réduction des risques juridiques : En proposant un service d’outplacement à leurs employés lors de licenciements, les entreprises réduisent les risques de litiges ou de poursuites judiciaires. Cela peut contribuer à éviter des conflits potentiels et à limiter les coûts liés à des procédures juridiques.
• Maintien d’une culture d’entreprise positive : Le fait de montrer une préoccupation et un engagement envers le bien-être des employés même lors de départs renforce la culture d’entreprise. Cela peut conduire à une plus grande fidélisation des employés restants qui se sentent soutenus même dans des périodes difficiles.
• Possibilité de faciliter des réembauches : En offrant des services d’outplacement, les entreprises peuvent garder un lien avec d’anciens employés, ce qui peut mener à des collaborations futures ou des réembauches (salariés boomerang) si des opportunités se présentent.

Quel est le coût d’un outplacement ?

Les facteurs influençant le coût de l’outplacement comprennent naturellement le type d’accompagnement proposé, le nombre de collaborateurs concernés (dans le cas de l’outplacement collectif), le périmètre des services et la durée de l’accompagnement. En moyenne, un reclassement externe individuel coûte environ 1000€ HT / mois sur une période de 4 mois minimum, tandis qu’un outplacement collectif coûte 3000€ HT / par personne pour une période de 6 mois minimum. Au-delà de ces fourchettes indicatives, tout l’enjeu est de bien comprendre la méthode et le périmètre d’accompagnement de votre cabinet partenaire, pour donner toutes les chances à vous collaborateurs sortants de rebondir rapidement.

💶 Tout comprendre du coût d’un outplacement [Tarifs 2024]

À savoir : En France, les entreprises doivent obligatoirement mettre en place des mesures de reclassement pour les employés touchés par un licenciement économique, incluant une antenne de reclassement dans les plans de sauvegarde de l’emploi. Le financement de l’outplacement est toujours à la charge de l’employeur, il est simplement obligatoire dans le cadre d’un reclassement collectif et sujet à négociation lorsqu’il s’agit d’un outplacement individuel.

Toutes les clés pour choisir le bon cabinet d’outplacement

En tant qu’employeur, il est de votre responsabilité de vous entourer d’un cabinet partenaire qui saura tout mettre en œuvre pour accompagner vos collaborateurs lors de période de transition professionnelle. Pour vous aider à faire le bon choix et bénéficier d’accompagnement aussi complet que serein, voici quelques critères à prendre en considération :

• L’expertise du cabinet d’outplacement et le niveau d’expérience de l’équipe de consultants en outplacement en place pour prendre en charge efficacement vos bénéficiaires.
• La proximité géographique entre le cabinet d’outplacement et votre entreprise, pour faciliter l’accès de vos collaborateurs aux services proposés, tout en permettant au cabinet de bien connaître le marché de l’emploi local.
• La capacité du cabinet à proposer des services sur mesure qui répondent aux besoins spécifiques de chaque individu en transition, allant de l’évaluation des compétences à la préparation aux entretiens.
• Un cabinet de reclassement qui dispose d’un réseau de contacts solide avec des employeurs potentiels et d’autres professionnels du secteur, pour favoriser la découverte d’opportunités d’emploi pertinentes. Être accompagné par un cabinet qui dipose d’une expertise Recrutement sera un atout dans cette démarche.
• L’utilisation d’outils digitalisés et des réseaux sociaux, pour simplifier l’accès aux ressources et conseils nécessaires pour la recherche d’emploi, offrant ainsi une transition professionnelle fluide et efficace.
• Un suivi rigoureux et continu post-reclassement afin d’assurer une intégration réussie dans le nouvel emploi, démontrant l’engagement du cabinet envers le succès à long terme des collaborateurs sortants.

🔍 En savoir plus sur les critères pour choisir le meilleur cabinet d’outplacement

Finalement, l’outplacement représente un soutien inestimable pour les collaborateurs en transition, leur offrant un accompagnement personnalisé, une réduction du stress, un réseau élargi et des opportunités de réorientation professionnelle stratégique. Cette approche globale maximise leurs chances de retrouver rapidement un emploi aligné à leurs objectifs professionnels et aspirations. En parallèle, pour les entreprises, l’outplacement présente des avantages considérables en préservant leur réputation, en minimisant les risques juridiques et en renforçant une culture d’entreprise positive, tout en ouvrant la possibilité de faciliter des réembauches ou des collaborations futures avec d’anciens employés. En intégrant cette approche de soutien dans les périodes de transition professionnelle, tant les collaborateurs sortants que les entreprises tirent profit de cette démarche proactive.

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