Quelles informations a-t-on le droit de demander à un candidat lors d’un entretien d’embauche ?

22/03/2017 | Recrutement

Il existe de nombreuses légendes au sujet des entretiens d'embauche et comme souvent certaines sont fondées sur une réalité. Pour démêler le vrai du faux, on vous explique quelles sont les questions interdites et autorisées que l'on peut vous poser lorsque vous passerez un entretien d'embauche, mais aussi quels sont vos droits. Vous allez enfin y voir plus clair !

Les règles peuvent relever du savoir-vivre ou bien encore être encadrées par la Loi. Ce sont celles-ci que nous allons aborder puisque nous partons du postulat que tous les recruteurs ont reçu une parfaite éducation dès leur plus tendre enfance.

Il existe un grand principe posé par le Code du travail : les questions posées doivent avoir un lien direct et nécessaire avec l’emploi concerné. Le candidat n’a pas à répondre à des questions relevant de sa vie privée.

Peut-on faire passer des tests aux candidats lors de l’entretien d’embauche ?

Oui, si les tests sont en lien avec le poste !

Pendant cet entretien d’embauche, l’employeur devra informer le candidat des méthodes qu’il utilisera pour le recruter comme par exemple les éventuels tests de personnalité, QCM, ou mises en situation.

Le recruteur devra ensuite restituer au candidat, qui le demande, les résultats obtenus. Ceux-ci seront ensuite gardés confidentiels.

Conseil aux recruteurs : faites signer un document certifiant que le candidat a bien été informé préalablement des tests et accepte que ceux-ci soient communiqués à l’entreprise qui recrute.

Est-il possible de filmer un candidat lors de son entretien d’embauche ?

Oui, mais la Loi Informatique et Liberté impose un devoir d’information du candidat. Elle encadre strictement le déroulement et l’utilisation de la vidéo. Ainsi, il n’est pas possible d’enregister ou de filmer un candidat à son insu.

Peut-on demander la communication de pièces avant de confirmer l’embauche d’un candidat ?

Oui, lors de l’entretien d’embauche peut être demandé au candidat la production de ses diplômes en original ainsi que de son permis de conduire si celui-ci est en lien direct avec le poste qu’il occupera.

Conseil aux recruteurs : prévenez suffisamment de temps à l’avance vos candidats pour qu’ils préparent les documents attendus.

Quelles questions peuvent être posées au candidat lors de son entretien d’embauche ?

Doit être repris le principe de protection de la vie privée du candidat et du lien direct et nécessaire avec l’emploi proposé.

Ne doivent ainsi pas être pris en compte comme critères de sélection ceux qui heurteraient le principe général de non-discrimination et qui sont pénalement sanctionnables comme l’origine, le sexe, l’orientation sexuelle, la situation de famille ou de grossesse, les opinions politiques, son état de santé ou son handicap.

Conseil aux recruteurs : si en réalité il y a peu de contentieux sur cette question et que la HALDE est rarement saisie, il est préférable pour l’image renvoyée et les valeurs véhiculées par la société-recruteuse d’être vigilant sur ces sujets.

Peut-on demander au candidat sa situation familiale lors de son entretien d’embauche ?

Oui, on peut demander sa situation familiale si et seulement si, il existe un lien avec le poste en question.

Par exemple, elle peut être abordée pour une offre d’emploi pour un poste de commercial qui est continuellement en déplacement.

Que se passe-t-il si le recruteur pose des questions en violation de la loi lors de l’entretien d’embauche ?

La difficulté est d’apporter la preuve que ces questions ont été posées puisque généralement, lors de l’entretien d’embauche, le candidat est seul. Les questions étant orales il n’aura pas de moyen de preuve.

Conseil aux recruteurs : toutefois, si un recruteur venait à vous demander si vous comptez avoir des enfants, vous pourriez tout à fait lui répondre « Des enfants ? Jamais de la vie, je compte vouer ma vie à travailler dans votre entreprise ! ». Il ne pourra pas mettre fin au contrat de travail si vous avez un enfant ensuite.

Un employeur peut-il poser des questions sur l’état de santé du candidat lors de son entretien d’embauche ?

Non, l’employeur ne peut pas poser de question sur l’état de santé du candidat. Si l’état de santé du candidat s’avère incompatible avec l’emploi proposé, seul le médecin du travail pourra le déclarer inapte à ce poste.

L’employeur peut-il demander un extrait du casier judiciaire du candidat et le conserver ?

Oui l’employeur peut demander à un candidat un extrait de son casier judiciaire (B3) lors d’un entretien d’embauche pour vérifier ses antécédents judiciaires par exemple. Cependant, il ne peut pas en conserver une copie ni que ces données fassent l’objet d’un quelconque traitement.

L’employeur peut-il demander les anciens bulletins de salaire du candidat ?

OUI les bulletins de salaire peuvent être demandés lors d’un entretien d’embauche, cela ne relève pas juridiquement de la vie privée.

Conseil aux recruteurs : vous avez la possibilité de refuser de les donner mais cela risquera d’instaurer un doute quant à la véracité des autres informations données.

Si le CV du candidat s’avère mensonger, que peut faire l’employeur ?

Dans ce cas, l’employeur pourrait solliciter la nullité du contrat de travail sur le fondement du Dol.

Le Dol consiste à recouvrir à des manœuvres frauduleuses afin d’amener l’employeur à l’engager. Toutefois, il n’est pas facilement retenu en jurisprudence, surtout dans ce type de litiges sociaux.

L’employeur devra prouver l’existence :

– d’une manœuvre frauduleuse du candidat : une absence de diplôme, une absence d’expérience…
– qu’il n’aurait pas embauché le salarié sans ces manœuvres

Conseil aux recruteurs : vous pourrez plus facilement le prouver lorsque ceci est indiqué en avant dans l’annonce pour le poste.

Par exemple, afin d’être embauché, un candidat avait indiqué avoir eu un diplôme dans une école privée et être titulaire d’un troisième cycle dans une grande université. Ces indications ayant été déterminantes pour l’employeur, le salarié a versé des dommages et intérêts à son employeur.

Voilà, désormais vous savez tout à propos de ce qu’on a le droit de vous demander lorsque vous passerez un entretien d’embauche. On croise les doigts pour vous !

Vous êtes étudiant ? Florent vous donne des conseils pour augmenter vos chances en entretien d’embauche !

Rédigé par Florent Letourneur,

Co-fondateur de Happy to meet you

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