Responsable Administratif et Financier H/F

Rattaché(e) au Directeur de la société et en collaboration étroite avec la direction, vous accompagnez l’entreprise dans son pilotage financier. Vous contribuez également à la mise en œuvre de la politique RH en assurant la gestion sociale et administrative du personnel.

Dans ce cadre, voici vos futures missions :

Suivi comptable et financier

• Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, assurer les relations avec les établissements bancaires.
• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
• Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.

Coordination des tâches administratives

• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux.
• Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, absences, contrats de travail, déclarations sociales.
• Gestion des problématiques douanières (déclaration, etc.)
• Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

Pilotage et appui à la direction

• Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
• Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

Management hiérarchique et transversal

• Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs.
• Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.

• De formation supérieure bac +4/5 en études de gestion (ou équivalent) et avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez Excel et SAGE.
• La supervision du quotidien administratif RH dans un environnement PME serait un plus.
• Afin d’être un véritable atout du Directeur dans le pilotage de l’activité et de la gestion financière de la société, vos qualités essentielles pour réussir à ce poste sont : votre proactivité, votre capacité à mettre en place et à structurer, votre esprit d’analyse et de synthèse ainsi que vos aptitudes managériales.
• You speak English fluently ?

La société Design Parquet, située à Torcé (35) est spécialisée dans la fabrication de parquet massif depuis 1996. Marque innovante développant régulièrement de nombreux produits, elle offre une gamme de produits complète et variée, allant même jusqu’à la reproduction de sols anciens en passant par de nombreux accessoires.

Reconnue comme une référence dans son domaine, Design Parquet doit cette réussite à la qualité de ses produits, à son innovation et à son équipe.

De bonnes raisons de les rejoindre ?

• Une entreprise familiale, à taille humaine et aux valeurs fortes : bienveillance, exigence et satisfaction client.
• Un poste complet, polyvalent aux missions structurantes.
• L’autonomie laissée sur la mise en place de nouveaux process et la gestion du quotidien opérationnel.

• Démarrage : Vous êtes disponible quand ?
• Poste en CDI, statut Cadre forfait jour.
• Localisation : Torcé (35) / Déplacements à prévoir en Roumanie une fois par trimestre.