Comptable Fournisseurs et Régularisation des charges locatives H/F

Rattaché(e) au Pôle Gestion Fournisseurs et Facturation, vous rejoignez une équipe de 7 personnes. Ainsi, vous assurez l’enregistrement, la vérification ainsi que la comptabilisation des factures d’exploitation, la répartition, la régularisation et l’analyse des charges locatives dans le cadre des règles comptables et des procédures internes en binôme avec une autre collaboratrice.

Ainsi, vos différentes fonctions seront les suivantes :

La facturation :

• La vérification de la bonne imputation comptable (workflow dématérialisé)
• La comptabilisation des factures dans le respect des délais de règlements
• La gestion comptable des syndics extérieurs, à savoir : Les appels de fonds et la régularisation des charges

La régularisation des charges :

• La vérification de la bonne imputation des dépenses récupérables
• Le suivi des consommations d’eau froide et d’eau chaude
• Le calcul du coût du chauffage
• Le contrôle, la modification et la validation des bases de répartition
• La mise à jour des provisions
• La mise en place des provisions sur les nouvelles résidences
• L’analyse des charges ainsi que la proposition des améliorations de leur gestion
• L’alerte en cas de variation inexpliquée
• Le contrôle des charges avec les associations de locataires
• L’établissement des comptes définitifs
• Enfin, vous êtes force de proposition afin d’améliorer les processus et procédures formalisés

• Diplômé(e) d’une formation en comptabilité, vous possédez de solides connaissances en comptabilité générale avec une expérience d’au moins 5 ans dans ce domaine, idéalement en Syndic.
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels et les outils informatiques, notamment avec une très bonne maîtrise d’Excel
• Votre rigueur et votre logique seront essentielles pour analyser votre activité
• De nature curieuse et autonome, vous savez vous adapter aux évolutions du métier
• Vous aimez le travail en équipe et vous savez gérer les priorités grâce à votre capacité à être méthodique
• Vous êtes une personne dynamique et solidaire
• Si vous maitrisez le logiciel Ulis, ce poste est vraiment fait pour vous (sinon, pas de panique, vous serez formé(e)) !

Acteur de l’immobilier pour tous en Ille et Vilaine, NEOTOA a pour vocation d’offrir au plus grand nombre l’opportunité d’accéder à un habitat de qualité en location ou en accession tout en veillant au bien‐être des habitants et à la préservation de l’environnement. NEOTOA gère 18 000 logements répartis entre ville et campagne sur 240 communes. Grâce à ses équipes NEOTOA offre des solutions et des services innovants pour embellir la ville et la vie.

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• Une structure à taille humaine
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• Un environnement de travail confortable (souplesse organisationnelle, formation, etc.) et des avantages complémentaires (RTT, prévoyance, intéressement…)

• CDD de 6 mois à partir de juin 2018, renouvelable
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