Assistant Administratif et Commercial - H/F
- CDI
- Temps plein
- Rennes
OFFRE POURVUE
2020-04-17
KAPALIA
Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine travaillant dans une bonne ambiance ?
On dit de vous que vous êtes fait(e) pour être dans l’assistanat commercial ?
Vous avez envie de poursuivre votre expérience dans l’immobilier ou bien d’ajouter ce panel à votre parcours ?
Vous êtes reconnu(e) pour être une personne de confiance ?
Votre rigueur, votre organisation et votre relationnel font partie de vos nombreux atouts ?
Si vous avez hoché la tête à chacune de ces questions, n’hésitez plus : Devenez Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F pour un de nos clients !
À propos
Rattaché(e) directement à la Responsable Travaux, vous aurez pour principales missions de :
- Gérer le standard, le courrier et la boîte mail principale
- Rédiger et envoyer des courriers
- Scanner des documents, les classer et les archiver dans la base de données informatique
- Gérer des appels d’offres : les classer, les trier et rappeler les entreprises si besoin
- Préparer les signatures des marchés et les dossiers
- Gérer les fournitures de bureaux, les commandes de timbres et les courses alimentaires
- Créer divers tableaux Excel
- Suivre les offres de prêts : s’assurer du bon déroulement, relancer, gérer les problèmes
- S’occuper de la logistique des cadeaux de fin d’année
Vous aurez également en charge de :
- Gérer les commerciaux et le CRM
- Répondre au téléphone sur des demandes clients
- Gérer les interventions post-livraison
Et vous ?
- Vous bénéficiez, idéalement, d’une première expérience sur un poste d’assistanat.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’une grande adaptabilité et souplesse
- Vous êtes quelqu’un en qui on peut avoir confiance
- Votre orthographe est irréprochable
- Vous faite preuve d’initiatives et êtes proactif(ve)
- Vous avez un excellent relationnel, vous appréciez les échanges et êtes à l’écoute
- Vous avez le sens des priorités et savez passer d’un dossier à l’autre lorsque cela est nécessaire
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (notamment le Pack Office)
- Vous appréciez évoluer sur la partie administrative et vous avez une fibre commerciale
Rejoignez-les !
Notre client conçoit différents types de projets : Résidences collectives, résidences services pour seniors, résidence services pour étudiants, maisons individuelles, lotissements ou encore immeubles de bureaux. Implanté à Rennes, il intervient majoritairement sur la Bretagne et les Pays de la Loire.
De bonnes raisons de les rejoindre ?
- L’occasion d’intégrer une entreprise travaillant dans une bonne ambiance.
- L’opportunité de rejoindre une équipe respectueuse, avec un bel état d’esprit et travaillant dans la confiance !
- La diversité de projets et d’interlocuteurs vous plaira.
Bonne ambiance
Accessibilité bus et métro
Tickets restaurants
Modalités
- Démarrage : Fin août, début septembre
- Poste à temps plein en CDI à pourvoir à Rennes
- Rémunération selon profil
- Tickets restaurant
Le processus de recrutement
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Préqualification téléphonique d’une vingtaine de minutes avec Nolwenn, Consultante Recrutement HTMY
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Entretien en visio avec Nolwenn, Consultante Recrutement HTMY
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Test de personnalité Assessfirst
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Deux entretiens avec le client
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