Responsable Comptable et Administratif- H/F/X

Rattaché.e aux deux avocats associés, et aux côtés de la responsable communication et projets stratégiques, vous évoluez au sein d’une équipe de 17 personnes et suivez en autonomie la comptabilité du cabinet d’avocats et des structures immobilières liées au cabinet, en lien avec les partenaires externes.

 

Ainsi, vous intervenez sur :

 

·      La gestion quotidienne de la comptabilité 

o   Comptabilité clients et fournisseurs : suivi des encaissements et relances 

(outils Pennylane et outil métier avocat SECIB).

o   Le suivi des démarches fiscales (IS, TVA, etc.)

o   Communication avec le cabinet d’expertise comptable (préparation à la clôture de fin d’année, suivi trimestriel)

o   Saisie des opérations bancaires (rapprochement …)

o   Paiements fournisseurs

o   Vérification de la conformité, classement et archivage numérique des différents documents comptables

o   Création et actualisation des tableaux de pilotage (prévisionnel, trésorerie, charges fixes, tableau de suivi des salariés et primes, suivi du CA, du matériel etc..)

o   Rôle d’interface avec les fournisseurs

 

·      Analyse des écarts et mise en place d’outils de suivi financier de projets, de pilotage et l’établissement de prévisionnels.

 

·      La gestion administrative RH

o   Les demandes de prise en charge OPCO

o   La tenue des dossiers RH individuels sous Poplee Socle RH (suite Lucca)

o   La gestion des notes de frais sous Cleemy (suite Lucca)

o   La gestion des absences sous Timmi (suite Lucca)

o   Le suivi des mutuelles, prévoyances et assurances du cabinet

o   La gestion des relations avec la Médecine du Travail

o   Partenariat avec SPIWEL (maintenance et gestion du parc informatique)

o   La mise à jour trimestrielle URSSAF pour tous les marchés publics

o   Commande des Tickets Restaurant

o   Constitution de divers dossiers d’inscription (formations, colloques etc..)

o   Archivage

o   Veille sociale

 

·      Contribution à la gestion du cabinet

o   La mise en place et l’amélioration des processus de travail sur lesquels vous intervenez  : identification de nouveaux outils, sélection et déploiement

o   Travail d’équipe avec la responsable communication et projets stratégiques, les avocats et juristes et les assistantes juridiques sur l’adaptation des process internes

Contribution, auprès des fonctions support et associés, de certaines missions d’’office management : interface avec le prestataire informatique, suivi des activités de location de bureaux…

·      Participation aux réunions et à la vie du cabinet

· ·       Issu.e d’une formation en comptabilité et/ou gestion, votre expérience en cabinet comptable / petite structure vous permet d’évoluer en toute autonomie sur vos missions comptables.

·       Rigueur et méthode vous caractérisent, mais vous savez aussi faire preuve de souplesse dans l’organisation de votre travail !

·       Votre avez une forte appétence pour le contrôle de gestion et d’analyse pour en retirer des préconisations concrètes.

·       Vous savez prendre de la hauteur et prendre ou proposer des décisions.

·       Force de proposition, vous êtes constamment en veille afin d’optimiser les process et outils avec lesquels vous travaillez.

·       Votre aisance relationnelle, votre pédagogie et votre adaptabilité seront les éléments clés de votre bonne intégration dans l’équipe.

·       Vous êtes à l’aise et avez un réel intérêt pour les outils et matériels informatiques (Outlook, Drive, Slack, Suite Office, etc.)

Fondé par Maître THOMÉ et Maître HEITZMANN, le cabinet TH Avocats regroupe aujourd’hui 17 personnes basées à Rennes et Paris.  Spécialisé dans l’action publique, l’action foncière et la gestion domaniale, le cabinet intervient sur tout le territoire français et accompagne des acteurs publics, parapublics et privés dans le cadre de grands projets de fabrique de la ville et des territoires.

 

De bonnes raisons de les rejoindre ?

 

·      Une équipe solidaire et dynamique

·      Un poste complet, aux missions variées, au plus près des fonctions de gestion de l’entreprise

·      Un rôle de conseil auprès des dirigeants pour les accompagner dans la croissance et le développement du cabinet

·      Des locaux situés dans un environnement agréable, à deux pas du Parc Oberthur et des nombreux commerces de la rue de Paris

Poste en CDI, basé à Rennes

Possibilité de télétravail partiel

Rémunération selon expérience et temps de travail (possibilité d’un 4/5ème)

+ mutuelle prise en charge à 75% par l’employeur, TR, PEE, Etc.