Vous avez été promu ? Vous prenez un congé parental ? Vous quittez votre entreprise pour aller élever des chèvres en Corrèze ?

Quelle que soit la raison qui se cache derrière votre départ, il y a une dernière mission à laquelle vous n’échapperez probablement pas : former votre successeur !

Si certains sont naturellement doués pour ce type de mission, cela peut vite courir à la catastrophe pour d’autres. Alors si jouer les maitres d’école ne vous amuse plus depuis que vous avez 9 ans et que vos aptitudes pédagogiques sont proches du néant : no stress, on vous donne 5 étapes clés pour une passation digne de ce nom ! 

1) Annoncez votre départ

Anticipez et annoncez votre remplacement le plus tôt possible en interne. Cela évite les rumeurs et spéculations autour de la machine à café ! Cette remarque est d’autant plus vraie pour les postes d’encadrement ; vous risquez de déstabiliser vos collaborateurs si vous leur annoncez qu’ils vont changer de manager une semaine avant (et il serait quand même dommage de passer à côté d’un pot de départ). 

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2) Anticipez l’arrivée de votre successeur

Attendre la veille de votre départ pour former votre remplaçant est rarement une bonne idée. De votre côté, vous n’aurez plus tellement la tête au travail et oublierez sans doute des éléments essentiels par manque de concentration. Votre remplaçant, quant à lui, risque de mal digérer le trop-plein d’informations ingurgitées dans la journée.

La solution : faire arriver la nouvelle recrue une ou deux semaines avant votre départ, d’autant plus s’il s’agit d’un poste à responsabilités. C’est un coût, certes, mais vous êtes probablement la personne la mieux placée pour former votre successeur. Ce dernier pourra dès lors commencer à prendre ses marques, poser ses questions au fur et à mesure, et intégrer les premiers réflexes. 

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3) Présentez la nouvelle recrue

Vous n’aimeriez pas arriver dans une nouvelle entreprise sans que l’on vous présente vos futurs interlocuteurs ? Votre successeur non plus. La formation de votre remplaçant est l’occasion idéale pour commencer son intégration, alors commencez par lui présenter les personnes qu’il sera amené à côtoyer au quotidien.

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4) Faites-le assister à des moments clés

Vous participez à des réunions hebdomadaires indispensables à l’avancement de vos projets ? Emmenez votre remplaçant avec vous pour qu’il observe attentivement votre rôle. Mettez-vous à sa place, il n’est jamais agréable de débarquer à une réunion sans connaître le déroulement ni le moment auquel vous devez prendre la parole. 

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5) Restez disponible

A moins que vous ne détestiez déjà votre remplaçant, une fois parti, rien ne vous empêche de rester disponible pour lui, même à distance. Une prise de poste n’est jamais un moment facile et votre soutien le soulagera dans ses premières missions. Et puis entre nous, il est toujours agréable de se sentir indispensable ! ;-)

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Auteur : Lucie Debeaumorel

Chargée de Webmarketing

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